Comment importer votre bail papier?

Nouveau bail versus bail existant

Lorsque vous créez un bail électronique sur la plateforme, deux choix s’offrent à vous :

  1. Créer un nouveau bail électronique
  2. Importer un bail existant

Pour plus de détails sur chacune des étapes, veuilles vous référez à cet article.

Nouveau bail électronique vs bail existant

Dans la plupart des cas, vous allez sélectionner nouveau bail électronique, mais il peut arriver par moments que vous deviez choisir Importer un bail existant.

Bail existant :

Par exemple, lorsque vous avez déjà un bail avec signatures (normalement un bail en format papier) mais que vous désirez utiliser Bloc Solutions pour la messagerie et les envois de documents officiels (Annexes, avis de renouvellement, etc.)

Voici les étapes pour saisir un bail existant :

  1. Cliquer sur Créer un nouveau bail
  2. Sélectionner Importer un bail existant
  3. Lier le bail précédemment numérisé (PDF)
  4. Saisir le numéro de référence au bail (facultatif)
  5. Liaison des contacts (locataires et/ou endosseurs)
  6. Liaison de documents (annexes, règlements d’immeubles, etc.)
  7. Sélectionner les dates en vigueur au bail
  8. Cliquer sur générer (pour produire le bail existant)

Tout contact (locataires et/ou endosseurs) recevront un courriel et pourront signer les documents joints.

Pour ce qui est de l’étape de la création d’un nouveau bail électronique, nous avons un article qui pourra grandement vous être utile.

Nous avons également une vidéo en ligne sur les étapes lors de la création de votre bail électronique sur Bloc Solutions.

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