Comment créer votre bail électronique?

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Bail pdf ou bail existant

Bail pdf ou bail existant

Lorsque vous créez un bail électronique sur la plateforme, deux choix s’offrent à vous :

  1. Créer un nouveau bail électronique
  2. Saisir un bail existant

Nouveau bail électronique

Dans la plupart des cas, vous allez sélectionner nouveau bail électronique, mais il peut arriver par moment que vous deviez choisir bail existant.

Bail existant :

Par exemple, lorsque vous avez déjà un bail avec signatures (normalement un bail en format papier) mais que vous désirez utiliser Bloc Solutions pour la messagerie et les envois de documents officiels (Annexes, avis de renouvellement, etc.)

Voici les étapes pour saisir un bail existant :

  1. Cocher Bail existant
  2. Lier le bail précédemment numérisé (PDF) et/ou saisir le numéro de référence au bail dans la case appropriée
  3. Liaison des contacts (locataires et/ou endosseurs)
  4. Liaison de documents (annexes, règlements d’immeubles, etc.)
  5. Sélectionner les dates en vigueur au bail
  6. Cliquer sur générer (pour produire le bail existant)

Si vous importez votre bail papier en version PDF, vous obtiendrez un aperçu de votre bail lorsque vous le générerez sur la plateforme (voir images ci-dessous).

Bail existant

Bail existant

Les locataires et/ou endosseurs devant alors signer les annexes pourront voir cet aperçu et signer les documents joints.

Si vous ne joignez pas de bail en format PDF et que vous inscrivez seulement le numéro de référence de votre bail, vous n’obtiendrez pas d’aperçu. Une page se générera automatiquement mentionnant aux locataires et endosseurs de se référer au bail en leur possession (voir images ci-dessous).

Bail existant

Bail existant


*** ATTENTION ***

Lorsque vous modifiez un bail électronique, faites attention de ne pas sélectionner “bail existant” dans la section “type de bail” puisque par la suite vous n’aurez plus accès au bail et ni vous ni vos locataires ne pourrez le signer.

Bail existant


Si jamais cela vous arrive, vous devrez à nouveau modifier le bail et vous assurer de bien choisir nouveau “bail électronique” et non “bail existant”.

Pour ce qui est de l’étape de la création d’un nouveau bail électronique, nous avons un article de blogue qui pourra grandement vous être utile.

Nous avons également une vidéo en ligne sur les étapes lors de la création de votre bail électronique sur Bloc Solutions.

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