Sélectionnez le bail à renouveler
Sélectionnez une unité avec un bail actif et le nom du locataire s'ajoute automatiquement à l’avis. Vous pouvez renouveler un bail signé hors Bloc Solutions en l’important gratuitement dans la plateforme.
Avis de renouvellement électronique
Économisez temps et argent avec les avis de renouvellement 100% électroniques. Envoyer ou programmer vos avis à une date préciser en incluant l'augmentation du loyer et les nouvelles conditions. Vos locataires pourront y répondre en quelques clics directement sur la plateforme. Renouveler un bail n'aura jamais été aussi simple!
Simple et efficace
Configurez vos avis à l’avance et programmez l’envoi automatique à une date précise.
Pratique et accessible
Suivez les réponses en temps réel à partir de n’importe quel appareil, n’importe où, n’importe quand.
Valide légalement
Même valeur légale que le courrier recommandé ou l’huissier. Preuves de réception et de lecture.
Étapes de la création d’un avis de renouvellement
Pour générer votre premier bail, il vous suffit de créer gratuitement votre compte. Vous devez avoir signé un bail électronique sur Bloc Solutions ou importer un bail existant signé hors de la plateforme.
Sélectionnez la date et le loyer
Précisez les dates de reconduction du bail, les nouvelles conditions (s’il y a lieu) et indiquez le montant de l'augmentation en $ et/ou en %.
Configurez les options d’automatisation
Programmez une date d’envoi ultérieure, déterminez le délai de réponse et configurez un rappel automatisé avant l’échéance.
Prévisualisez et envoyez
Révisez votre avis de renouvellement et envoyez-le au format électronique avec la même valeur légale que le courrier recommandé. Vous pouvez aussi l’imprimer pour le faire signer manuellement.
Effectuez le suivi des réponses
Bloc Solutions vous permet d’effectuer le suivi de réception et d’ouverture du courriel ainsi que de la réponse. Le bail sera automatiquement renouvelé selon les conditions établies et l’information sera synchronisée dans l’ensemble des modules de la plateforme.
Continuer le cycle locatif
Les différents outils de la plateforme font de Bloc Solutions la meilleure solution pour assurer le passage réussi de vos opérations locatives vers le numérique. Voir la prochaine étape du cycle locatif.
Communications certifiées
Communiquez avec 1 ou 100 locataires en 1 clic. Admissibles comme preuves en cas de litige.