Anticipez le 1er juillet pour vos logements locatifs!
Le 1er juillet, aussi surnommé “la grande migration québécoise”, est synonyme de déménagement massif au Québec. Bien que cette journée puisse se dérouler sans accroc pour la majorité, elle n’est pas sans son lot de préoccupations pour les propriétaires de logements locatifs.
Effectuer un état des lieux méticuleux
Il est crucialement important de procéder à un état des lieux, tant avec le locataire sortant qu’avec celui prenant possession. Documentez minutieusement l’état de chaque espace et les réparations nécessaires, à la charge soit du locataire sortant soit de vous-même.
Gérer les logements laissés en mauvais état
Les locataires sortants sont tenus responsables des dégâts occasionnés durant le déménagement. En cas de biens abandonnés, il est judicieux de dresser un inventaire en présence d’un témoin impartial et d’aviser par courrier recommandé le locataire à sa nouvelle adresse. Sans possibilité de contact, vous devrez publier un avis dans le journal local. Les biens non réclamés après 90 jours pourront être vendus ou disposés à votre discrétion après acquittement de frais d’entreposage.
Préparatifs pour le nouvel occupant
Accueillir un nouveau locataire entraîne divers frais, notamment :
- Le remplacement des serrures pour garantir la sécurité.
- Les réparations spécifiques demandées par le nouveau locataire.
Veillez à communiquer dès mai et juin avec les locataires sortants pour éviter toute surprise le 1er juillet. La responsabilité vous incombe si le nouveau locataire se trouve dans l’impossibilité d’occuper son logement à cause d’un départ non effectué.
Accueil du nouveau locataire
Les imprévus peuvent retarder le départ du locataire sortant. Celui-ci doit, dans ce cas, permettre au nouvel occupant d’accéder au logement. L’idéal étant de libérer certaines pièces pour faciliter l’emménagement. La courtoisie et le bon sens doivent régir cette transition.
Votre présence est précieuse durant les déménagements pour constater l’état du logement et évaluer les réparations nécessaires. C’est également l’occasion de bâtir une relation solide avec le nouvel occupant.
Malgré le stress inévitable de cette journée, votre contribution attentive peut grandement améliorer l’expérience pour tous.
Actions à envisager :
- Fournissez aux nouveaux locataires les contacts utiles et les informations sur la collecte des déchets.
- Assistez-les pour le relevé du compteur électrique et la mise à jour du titulaire.
- Résumez les règles de l’immeuble et remettez les clés, incluant celles de secours.
- Assurez l’accès facile au logement le jour du déménagement.
Afin d’assurer une transition aussi fluide que possible, votre engagement et votre prévoyance sont essentiels. Si vous avez des questions, des préposés du service de renseignements téléphonique du TAL peuvent être joints le 1er juillet de 8 h 30 à 16 h 30.
