CNDF : 300 baux signés grâce à Bloc Solutions !

Chaque année à la rentrée scolaire, les campus collégiaux sont submergés. Voici leur réalité :

• Chaque année plusieurs centaines de baux sont créés manuellement à la rentrée de septembre pour des demandes d’hébergement reçues dès le mois de mars;
• Les étudiants de ce campus viennent du monde entier et ne peuvent donc pas signer leur bail avant la rentrée scolaire.

C’est un processus lourd, pénible et long pour le CNDF et les étudiants.

Bloc Solutions simplifie la gestion immobilière de votre Campus

Découvrez comment, grâce à notre plateforme, le Campus Notre-Dame-de-Foy a transformé le processus de rédaction et de signature de ses baux avec les étudiants.

Quels sont les avantages de Bloc Solutions?

Un gain de temps considérable : 50 % la première année et 70 % dès la deuxième!

Gérer un bail SANS Bloc Solutions c’est :

• Produire un bail : 13 minutes
• Produire des annexes / Règlements d’immeuble : 5 minutes
• Rencontre et signature du bail : 30 minutes
• Numériser les documents : 7 minutes
• Transmission des documents : 5 minutes

Total : 1 heure

Gérer un bail AVEC Bloc Solutions c’est :

• Créer l’unité : 7 minutes (1 fois pour le 1er bail lié à cette unité)
• Produire un bail : 14 minutes
• Produire des annexes / Règlements d’immeuble : 5 minutes
• Signature électronique du bail : 1 minute
• Vérifier les signatures : 5 minutes
• Numériser les documents : Automatique
• Transmettre les documents : Automatique

Total : 32 minutes

Renouveler un bail AVEC Bloc Solutions c’est :

• Mettre à jour l’unité : 2 minutes
• Produire un bail : 11 minutes
• Signature électronique du bail : 1 minute
• Vérifier les signatures : 4 minutes
• Numériser les documents : Automatique
• Transmettre les documents : Automatique

Total : 18 minutes

Le CNDF choisit Bloc Solutions pour gérer ses baux résidentiels

Pour la rentrée 2019 le CNDF a choisi Bloc Solutions pour générer et faire signer ses baux résidentiels.

Rentrée de septembre 2019 en quelques chiffres :

• 142 baux CNDF créés sur Bloc Solutions
• 192 signatures nécessaires (142 étudiants et 49 endosseurs)
• 284 résidences disponibles

Grâce à des courriels de rappels de signatures envoyés aux étudiants, 35 % des baux ont été signés entre le 1er et le 19 août 2019!

Un enjeu environnemental :

• Sur la consommation du papier :

1 bail = 12 feuilles de papier format lettre 1 Annexe CNDF = 4 feuilles de papier format lettre

Bloc Solutions a donc permis à CNDF d’économiser la consommation de 2272 feuilles de papier!

• Sur l’émission de CO2 :

En moyenne les étudiants habitent à 100 km du CNDF, soit 200 km aller/retour 1 km = 153 g de CO2

Bloc Solutions permet donc à CNDF d’économiser 4,3 Tonnes de CO2

Bilan suite à l’utilisation de Bloc Solutions :

• Pour les étudiants : assurance d’avoir un logement à la rentrée

• Pour tous : documents conservés sur la plateforme pour un accès direct et en tout temps

• Pour le CNDF : Automatisation de la génération de baux électroniques offrant un gain de temps considérable!

Madame Mélissa Simard, gestionnaire au CNDF, souligne le points forts de la plateforme Bloc Solutions :

La facilité d’utilisation (user friendly), le temps gagné car on ne doit pas reprendre la saisie de données à chaque fois. Notre principal objectif était d’alléger le processus et c’est atteint!

En résumé, les changements drastiques que Bloc Solutions apporte dans la gestion résidentielle collégiale sont les suivants :

• Alléger et simplifier administratif que représente la signature de baux
• Faire gagner un temps fou aux campus avec l’automatisation des processus
• Faire de la rentrée un temps plus serein
• Rassurer les étudiants : ils auront un logement à la rentrée
• Contribuer à sauvegarder l’environnement