Mon 1er bail électronique

Ça y est! Vous vous lancez dans votre 1er bail en ligne et vous ne savez pas trop à quoi vous attendre? Bloc Solutions vous accompagne et vous fait découvrir cet outil qui vous fera gagner beaucoup et de temps de tranquillité d’esprit!

Le bail électronique, qu’est-ce que c’est?

Tout comme la version papier, les baux que vous créez sur Bloc Solutions sont conformes avec le Tribunal administratif du logement (auparavant la Régie du Logement), mais 100% fait en ligne.

Évidemment, sur Bloc Solutions, le bail est produit en couleur et un numéro de série légale, valide et unique, y est attitré.

Quels sont les avantages?

• Facile et rapide: Intuitif, facile et beaucoup plus rapide à remplir
• N’importe où, n’importe quand : accessible en tout temps sur tous vos appareils
• 100 % conforme et valide auprès du Tribunal administratif du logement (TAL)

Comment ça marche?

La création

Pour générer votre premier bail, il vous suffit de créer gratuitement votre compte et d’ajouter vos informations en tant que locateur. Vous devrez ensuite saisir les informations des logements à louer.

Sélectionnez votre logement. L’adresse de l’immeuble et le numéro d’unité s’ajouteront automatiquement à la section B du bail.

Créez un nouveau bail ou importez gratuitement vos baux existants. Complétez le formulaire du bail en liant les contacts puis complétez chaque section du bail officiel. Simplement remplir les sections régulières comme sur un bail papier. Lors de l’étape de la prévisualisation, vous pourrez confirmer toutes les informations à cet endroit.

Votre bail importe automatiquement les informations du logement initialement créé.

Visualisez et révisez votre bail officiel avant même d’avoir payé quoi que ce soit. Une fois que votre bail est complété et vérifié, vous serez prêt à le générer. Lorsque vous cliquez sur “Générer le bail”, tous les contacts liés au bail recevront un courriel afin de pouvoir activer leur compte et signer chacun des documents de façon électronique.

La signature

La signature d’un bail électronique Bloc Solutions a la même valeur légale que celle d’un bail papier.

Les documents seront considérés comme signés après ces 3 étapes:

• Sous le bail, vous verrez l’option de consulter et signer les documents
• Vous devez cliquer sur “signer ce document”, sélectionner votre nom, signer sur la ligne de signature et enregistrer.
• Vous devez alors signer chaque document de cette manière.

La modification

Un bail est modifiable tant qu’il n’est pas encore signé par toutes les parties. Mais un bail signé ou actif ne peut être modifié légalement sous aucun prétexte.

• Cliquez sur l’onglet Baux dans la colonne de gauche.
• Cliquez sur le bail que vous désirez modifier
• Cliquez sur modifier le bail
• Cliquez sur modifier le brouillon

L’envoi

Lorsque vous cliquez sur “Générer le bail”, tous les contacts liés au bail recevront un courriel afin de pouvoir activer leur compte et signer chacun des documents de façon électronique.

Si votre locataire vous indique ne pas avoir reçu son invitation, plusieurs raisons peuvent en être la cause : omission de lier le bail au locataire, une faute dans l’adresse ou le message peut arriver dans les spams.